Algemene Voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de Drijvende IJsbaan Leiden, hierna te noemen het ‘Evenement’. Dit Evenement bestaat uit een IJsbaan met bijbehorende voorzieningen en horecachalet inclusief terras, hierna respectievelijk te noemen ‘IJsbaan’ en ‘Horeca’, gezamenlijk aangeduid als ‘het Evenemententerrein’. Door het betreden van het Evenemententerrein verklaart de bezoeker, hierna te noemen ‘Bezoeker(s)’, akkoord te gaan met deze voorwaarden. In deze voorwaarden wordt met ‘Bezoeker(s)’ ook bedoeld: Schaatser(s), Begeleider(s) en Deelnemer(s).
1. Organisator
Het Evenement wordt georganiseerd door:
Stichting Sport in Beeld
P/A De Kempenaerstraat 48
2341 GN OEGSTGEEST
Bank NL86 INGB0006 7485 08
KvK 54829003
BTW 8514.56.005
Hierna te noemen de 'Organisator'.
2. Toegang
- Het Evenemententerrein is toegankelijk voor elke Bezoeker, uitgezonderd degenen aan wie de toegang door de Organisator is ontzegd.
- Toegang tot de IJsbaan is enkel mogelijk voor Bezoekers die in het bezit zijn van een geldig toegangsbewijs voor de IJsbaan (Schaatser), als begeleider van kinderen onder de zes jaar (Begeleider), of als deelnemer aan de door de Organisatie georganiseerde activiteit op de IJsbaan (Deelnemer).
- Elke Bezoeker is verplicht zich aan de huisregels van het Evenemententerrein en de IJsbaan te houden. Deze regels zijn te vinden op de website van het Evenement (https://drijvendeijsbaanleiden.nl/huisregels/) en ter plaatse op het Evenemententerrein zichtbaar gemaakt.
3. Eigen Risico, Aansprakelijkheid en Eigendommen
- Het betreden van het Evenemententerrein geschiedt op eigen risico.
- De Bezoeker is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen.
- De Organisator is niet verantwoordelijk voor en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor letsel, schade aan eigendommen of verlies van persoonlijke bezittingen van de Bezoeker.
- De Organisator is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit verkeerd opgevolgde mondelinge of schriftelijke instructies door personeel of vrijwilligers.
- De Organisator is niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor enige medische kosten of verwondingen die de Bezoeker kan oplopen tijdens het bezoek aan het Evenemententerrein.
- Gehuurde materialen, zoals schaatsen, blijven eigendom van de Organisator en dienen na gebruik in goede staat te worden geretourneerd. Schade of verlies kan leiden tot bijkomende kosten.
4. Gedragsregels, Veiligheid en Naleving van Wet- en Regelgeving
- De Bezoeker dient zich te houden aan alle toepasselijke lokale en nationale wet- en regelgeving tijdens hun verblijf op het Evenemententerrein.
- De Bezoeker dient zich te houden aan de huisregels en de aanwijzingen van de Organisator, medewerkers of vrijwilligers op te volgen tijdens hun verblijf op het Evenemententerrein om de veiligheid van zichzelf en anderen te waarborgen.
- De Bezoeker mag de IJsbaan alleen betreden wanneer deze handschoenen draagt evenals kleding die alle lichaamsdelen, behalve het hoofd, bedekt.
- Op het Evenemententerrein is roken verboden.
- Het in bezit hebben of gebruik van drugs is ten strengste verboden op het Evenemententerrein.
- Het is verboden om gevaarlijke of hinderlijke activiteiten te ondernemen op het Evenemententerrein.
- Het is verboden om glaswerk of andere breekbare materialen mee te nemen of te gebruiken op het Evenemententerrein.
- De Organisator behoudt zich het recht voor om bij overtreding van de bovenstaande regels of in uitzonderlijke gevallen (bijvoorbeeld bij vandalisme, wangedrag of misdraging) Bezoekers (tijdelijk) de toegang tot het Evenemententerrein te ontzeggen zonder recht op restitutie.
5. Annulering en Wijzigingen
- De Organisator behoudt zich het recht voor om het Evenement of delen daarvan te annuleren, te wijzigen of anderszins aan te passen in geval van onvoorziene omstandigheden zoals slecht weer, veiligheidsproblemen of andere situaties van overmacht buiten de controle van de Organisator.
- Bij annulering, wijziging of aanpassing van het Evenement heeft de Bezoeker onder geen enkele omstandigheid recht op enige vorm van schadevergoeding, restitutie of compensatie van eventueel gemaakte (toegangs)kosten.
6. Beeldmateriaal en Privacy
- De Organisator kan tijdens het Evenement foto’s en videobeelden maken voor promotionele doeleinden. Door het Evenemententerrein te betreden, stemt de Bezoeker in met het gebruik van dit beeldmateriaal binnen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geldende legitieme doeleinden, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar wordt gemaakt bij de Organisator.
- Gegevens van de Deelnemer die zijn verworven bij een inschrijfprocedure van een door de Organisatie georganiseerde activiteit op het Evenemententerrein, worden uitsluitend gebruikt voor mededelingen die verband houden met de desbetreffende activiteit. Hiervoor geeft de Deelnemer bij inschrijving een automatische e-mail "opt-in" af. Zie voor meer informatie hierover de ‘Privacy verklaring’.
- Het Evenemententerrein staat onder cameratoezicht voor veiligheidsdoeleinden. Opgenomen beelden kunnen worden gebruikt voor het waarborgen van de veiligheid en het handhaven van de orde. Door het betreden van het Evenemententerrein stemt de Bezoeker in met dit toezicht.
7. Aansprakelijkheid Organisator
- De Organisator, haar bestuurders, medewerkers en vrijwilligers zijn niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, inclusief maar niet beperkt tot letsel of verlies, voortvloeiend uit het bezoek aan het Evenemententerrein door de Bezoekers.
8. Slotbepaling
- De Organisator behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te allen tijde te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zijn van kracht vanaf het moment van publicatie op deze website of ter plaatse op het Evenemententerrein. De Bezoeker wordt geacht op de hoogte te zijn van de meest actuele versie van de voorwaarden en de huisregels, die beschikbaar zijn op deze website.